清晨五點，都市人還溫存在夢鄉的一大早，一則寫著：「我愛你、對不起、 請原諒我、謝謝你」的新狀態，浮現在臉書的塗鴉牆上。這五年來，他每天固定這個時間起床，在網路上寫下近日讀過的金玉良言，鼓勵著自己與身旁的朋友要不斷正向思考。
當我們前往下一個演講場地的採訪路上，他特別告訴我：「唯有早睡早起， 身體力行的珍惜時間，才能感動學生」。這是張永錫，多年前從英文老師轉變為遊走兩岸的時間管理講師，問到他怎麼辦到的？他從時間管理與六個高度開始，向我們分享他的時間秘密。
他首先以 Google 大中華區副總裁為例：李開復博士在每天工作前，會先找出 4 ~ 6 件重要的事情，若當天不做完就不離開辦公室。永錫則把這類重要的事情譬喻為青蛙，並告訴台下的聽：「每天早上我會先吃掉這些又大又醜的青蛙，因為這時我最有精力。」就像 David Allen 所說的，你要選擇完成一件事情，當先知道你在什麼環境、有多少時間，以及剩下多少精力。
接著，他拿出藏在皮夾內一疊疊厚厚的紙，攤在台上給大家看。他說，這是他的八頁小書，專門為他規劃未來三日行程的萬用手冊，並邀請大家也在自己的八頁小書上，填下未來三天裡，每天都一定要完成、而且是最重要的一件事情―它就是你這天的青蛙。除了專心吃掉青蛙以外，永錫接著談李開復博士的另一個時間秘密：瑣碎事情的行動清單。
而這個清單，永錫也有自己的收集方式，當瑣事必須在這三日內完成時，他會直接把它們記錄在八頁小書的第二頁。在這個頁面中，有四個欄位分別被切割開來，這些欄位分別有著不同的符號標示，像是「電話」、「電腦」等圖案。他說：當青蛙吃到累時，或出現瑣碎時間時，就會趕緊拿出這個清單，一次把該完成的事情批次處理完。
演說結束後，永錫繼續接受我的專訪。另外說明，雖然擁有八頁小書很棒，但當我的學生已經熟練這件事情後，我會帶著他們往上飛行。這個飛行，就是 David Allen 所提的六個高度。永錫認為，GTD 管理不能永遠停在「下一步行動清單」的跑道高度，生命中還有許多重要的事情值得我們專注。所以，為了避免失焦，我也會使用 Evernote 做專案管理。
比方以這次前往得利塗料演說為例，我會在我的 Evernote 上開一個筆記本，命名就以演講的日期及客戶名稱為原則，並在這個筆記本中插入很多的索引卡。你可以想像每本筆記本就是個資料夾，我在裡面放入了很多張關鍵少量資訊，這些都是要完成這項專案的必要資訊。例如，演講場地的地址、要帶哪些東西、要與誰聯絡、 演說重點為何等。
David Allen 所稱的縱向思考，其實就是我的專案思考，當我利用這種關聯式的方式去規劃任務時，很容易就能找出盲點。這樣，我才能爬到更高的點，思考我除了講師這個角色外，還要如何盡父親或兒子的角色責任。甚至，再飛得更高，計畫我的半年、五年，甚至是整個人生計畫。這些全都是我的任務清單，更是我的高度及未來。
話一說畢，耳邊傳來 iPhone 鬧鈴的聲音。永錫告訴我：「時間到了，我們該離開了」。身處在一名時間導師的旁邊，他用著各式工具控制著時間流動的方式。畢竟，金錢永遠追不上時間的最大價值，因為這個價值，你永遠能自己突破。最後，永錫以一名教練的角色告訴我：「時間管理好比游泳，你不下水是學不會的！」
你，準備好下水了嗎?
